YOSHIDAYA
株式会社ヨシダヤは、印刷業務などを行う中で、お客様からお預かりする様々な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。また個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お取引先の信頼を得ることにより情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、継続的に維持・改善いたします。

1.当社の個人情報保護方針の目的
確実な個人情報の保護を実現し、お客様・従業員への継続的な安心を提供する。

2.個人情報の取扱いについて
当社は、お取引先から預託した個人情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、当社の事業内容・規模に応じた適正な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

(1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、お客様及び従業員に対し利用する目的(下記参照)を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。
・お客様情報の収集目的:印刷業務,製版業務,総務・経理
・従業員情報の収集目的:人事業務

(2) 個人情報の取得方法について
当社では、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集いたします。具体的には、注文書(申込FAX)などにより、個人情報を取得いたします。また、その他業務上の必要に応じて、インターネット・はがき等により、個人情報を取得する場合があります。

(3) 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。なお、書面等によりお客様から直接お客様の個人情報を収集する場合には、あらかじめお客様にこれらの利用目的を明示いたします。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

(4) 個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。

3.安全対策の実施について
個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、個人情報については、厳重に保護するために、組織的(社内体制の整備など)・人的(継続的な社員の教育・啓発など)・物理的(施設入退管理、個人情報の取得・利用・移送・保管・廃棄における管理など)・技術的(システムのセキュリティ対策など)な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの防止ならびに是正を行い、当社の役員・従業員等のすべての従業者、業務の委託先その他関係者に対して適切な指導・監督を行います。

4.法令・規範の遵守について
個人情報に関する法令および、国が定める指針、その他の規範を常に最新状態に維持するとともに、役員及びすべての従業員がこれを遵守いたします。

5.個人情報マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、監査や事業者の代表者による個人情報マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報マネジメントシステムを定期的かつ継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

6.お客様及び従業員の権利の尊重
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、下記苦情及び相談窓口にて遅滞なく合理的な範囲内で対応いたします。

株式会社ヨシダヤ
代表取締役 吉田桂一朗
制定日/平成17年4月1日
改正日/平成26年2月20日

苦情相談窓口
株式会社ヨシダヤ
〒500-8235 岐阜市東中島1-4-6
TEL058-248-5500FAX 058-248-5511



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